Pomoc

Jak wprowadzić listę produktów środków trwałych do programu?

a) wchodzimy w zakładkę obiekty, dodajemy nowy obiekt np. Magazyn Poznań, przechodzimy do zakładki inwentaryzacja i w niej importujemy listę pozycji do inwentaryzacji (jeżeli taka listę posiadamy w formacie CSV, XLS czyli pliki z Excela) albo ręcznie wpisujemy pozycje.
b) po wprowadzeniu danych, program automatycznie przypisał kody kreskowe do każdej pozycji z naszej listy następną czynnością jest oklejenie wszystkich przedmiotów danymi kodami kreskowymi. Jeżeli migrujemy dane z innego programu do inwentaryzacji i mamy produkty oklejone kodami kreskowymi możemy zaimportować te kody do naszego nowego programu.

Jak samodzielnie wydrukować etykiety?

a) wchodzimy w zakładkę etykiety
b) zaznaczamy check boxy interesujących nas etykiet i podajemy ilość etykiet
c) klikamy wydruk do pdf system wygeneruje plik pdf z etykietami

Jakiej wielkości są etykiety?

64,6mm x 33,8mm, 24 etykiety na stronie

Czy mogę wykorzystać kartkę z etykietami na której zostało zostało wykorzystanych kilkanaście etykiet przy ostatnim drukowaniu?

W zakładce etykiety zostało stworzone pole PIERWSZA ETYKIETA NA POLU NR jeżeli ostatnim razem wydrukowaliśmy 15 etykiet, to teraz umieszczamy kartkę z etykietami w drukarce i w polu PIERWSZA ETYKIETA NA POLU NR wpisujemy „16” zaznaczamy check boxy, podajemy ilość etykiet i wchodzimy na WYDRUK DO PDF. Etykiety zostaną ułożone przez program w taki sposób iż pierwsza etykieta będzie w polu nr. 16

Jak wykonać inwentaryzację dla wszystkich pozycji na naszej liście?

a) wchodzimy w zakładkę INWENTARYZACJA/RAPORTY
b) klikamy w NOWA INWENTARYZACJA → PRZEJDŹ DO INWENTARYZOWANIA albo
c) klikamy prawym klawiszem myszy na checkbox'a zaznaczającego wszystkie check boxy następnie klikamy w opcję USTAW INWENTARYZUJ a następnie PRZEJDŹ DO INWENTARYZOWANIA

Jak wykonać inwentaryzację częściową np. dla poszczególnych lokalizacji?

a) zakładka INWENTARYZUJ → INWNTARYZUJ/RAPORTY
b) zaznaczamy check box który zaznacza wszystkie ceck boxy USTAW NIE INWENTARYZUJ
c) przechodzimy do zakładki sortuj/filtru i w okienku POKAŻ Z LOKALIZACJI wpisujemy interesujące nas lokalizacje następnie zaznaczamy check boxy
d) przechodzimy do zakładki inwentaryzuj/raporty i wybieramy opcje USTAW INWENTARYZUJ we wszystkich pozycjach zaznaczonych check boxami zmieni się status na inwentaryzuj i będą brane pod uwagę przez program podczas liczenia gdy chcemy dodać następne lokalizację powtarzamy procedurę od pkt. c i d

Jak przejść do skanowania?

Przechodzimy do zakładki inwentaryzacja/raporty, wybieramy opcje PRZEJDŹ DO INWENTARYZOWANIA jeżeli nie jesteśmy zalogowani wpisujemy adres do przeglądarki https://inwentaryzacja.eu wybieramy inwentaryzuj i podajemy dane z rejestracji adres @ i ustalone hasło

Jak udostępnić samo skanowanie pracownikowi bez wglądu do tabeli?

W prawym górnym rogu ekranu klikamy w zalogowany:np. Jan Kowalski po czym wyświetli się dane logowania do inwentaryzacji tam odczytujemy login i hasło następnie udostępniamy je pracownikowi i podajemy adres do zalogowania: https://inwentaryzacja.eu

Do czego służy zakładka ustawienia?

W tej zakładce możemy zdefiniować nazwy pól wg swoich preferencji np. numery seryjne, numer faktury, osoby odpowiedzialne itp.

Jak zmienić hasło?

W prawym górnym rogu ekranu klikamy w zalogowany: np. Jan Kowalski po czym wyświetli się dane naszego konta i tam mamy możliwość zmiany hasła.

Jak dodać obrazek/ miniaturę do tabeli?

a) zakładka INWENTARYZACJA zaznaczamy chceck boxem interesującą nas pozycję i klikamy EDYTUJ
b) suwakiem „zjeżdżamy” na dół strony do momentu gdy pojawi się nam tytuł obrazek i pod nim przycisk DODAJ PLIK
c) dodajemy plik i na dole strony klikamy opcje ZAPISZ

Jak dodać załączniki?

a) zakładka inwentaryzacja zaznaczamy chceck boxem interesującą nas pozycję i klikamy edytuj
b) suwakiem „zjeżdżamy” na dół strony do momentu gdy pojawi się nam tytuł załączniki
c) klikamy w przycisk WYBIERZ PLIK otwieramy plik i dwukrotnie klikamy ZAPISZ (mamy możliwość zamieszczenia 3 plików max 500kb każdy)

Jak dodać przypomnienie?

a) zakładka inwentaryzacja zaznaczamy chceck boxem interesującą nas pozycję i klikamy edytuj
b) suwakiem „zjeżdżamy” na dół strony do momentu gdy pojawi się nam tytuł PRZYPOMNIENIE i pod nim przycisk DODAJ PRZYPOMNIENIE
c) klikamy w przycisk DODAJ PRZYPOMNIENIE wpisujemy treść przypomnienia i dwukrotnie klikamy ZAPISZ